Pagar à Terça-feira em vez de Segunda – uma decisão estratégica

No setor TVDE, a gestão dos pagamentos semanais aos motoristas é uma rotina crítica. O padrão da indústria é claro: Uber e Bolt efectuam as transferências para as frotas às segundas-feiras, e os motoristas, aguardam os seus rendimentos nesse mesmo dia.

Contudo, por detrás desta rotina aparentemente inquestionável, existem riscos operacionais e financeiros significativos que merecem ser analisados com mais atenção.

A prática comum: pagar na segunda-feira

Grande parte das frotas opta por calcular o pagamento dos motoristas à segunda-feira. Esta decisão é influenciada por vários fatores:

• As plataformas de ride-hailing fazem o fecho da semananal nesse dia
• Os motoristas esperam receber o pagamento o mais rapidamente possível
• Existe a perceção de que pagar cedo é sinal de profissionalismo e fiabilidade

No entanto, esta prática esconde vulnerabilidades, especialmente no que diz respeito à gestão dos custos com combustível.

O papel das gasolineiras e os atrasos nas faturas

As empresas que oferecem os cartões de combustível mais populares e competitivos para frotas em Portugal são: Prio, BP e Repsol.

Estes cartões garantem descontos significativos, simplicidade de uso e acesso a uma rede alargada de postos.

Contudo, existe um problema recorrente: os dados das transações de combustível nem sempre estão disponíveis integralmente à segunda-feira. Embora parte das informações já possa ser visualizada nas plataformas online, muitas transações são disponibilizadas apenas mais tarde, via fatura ou no backoffice administrativo.

O risco aqui é claro: ao processar os pagamentos na segunda-feira, a frota pode não conseguir cobrar ao motorista transações de combustível que ainda não foram listadas, e que acabam por surgir apenas dias depois — muitas vezes quando o motorista já saiu da frota.

Cartão Radius Velocity

Algumas frotas recorrem ao cartão de combustível da Radius Velocity, que pode ser utilizado em marcas como: Prio, Cepsa, Total, entre outras

Este cartão é reconhecido por uma maior consistência na disponibilização dos dados, com menos atrasos nas extrações das transações.

No entanto, estes dados só ficam disponíveis normalmente a partir da tarde de terça-feira, o que significa que qualquer pagamento feito antes disso estará inevitavelmente incompleto.

A solução: pagar à terça-feira

Para evitar estas falhas, várias frotas estão a adotar uma prática mais estratégica: pagar aos motoristas à terça-feira.

Vantagens desta abordagem:

✅ Permite incluir todas as transações de combustível do período
✅ Reduz o risco de cobranças falhadas ou esquecidas
✅ Garante maior rastreabilidade e fiabilidade dos valores processados
✅ Protege a empresa contra custos não imputados ao motorista

A resistência dos motoristas

É verdade que os motoristas esperam ser pagos à segunda-feira. Isto deve-se ao calendário habitual da plataforma: Uber e Bolt pagam na segunda, e os motoristas desejam ter o dinheiro disponível na sua conta o mais cedo possível, idealmente na terça-feira de manhã.

Como contornar isso sem comprometer a relação?

A solução passa por usar transferências imediatas ao efetuar os pagamentos na terça-feira. Com isso:

• Os pagamentos são processados com os dados completos
• O dinheiro entra na conta do motorista no mesmo dia
• A relação de confiança mantém-se intacta

Como o GalgoSheets pode ajudar

Na prática, processar os pagamentos à terça-feira implica ter um sistema ágil que permita:

• Calcular todos os rendimentos e custos da semana anterior
• Verificar se todos os dados de combustível foram integrados
• Gerar ficheiros de pagamento em lote prontos para importação no banco

É aqui que entra o GalgoSheets, uma plataforma desenhada para operadores TVDE que:

✅ Automatiza o fecho semanal com base em múltiplas plataformas (Uber, Bolt, combustível, portagens, etc.)
✅ Gera ficheiros prontos para transferência bancária em massa
✅ Valida se existem dados em falta antes da aprovação do pagamento
✅ Permite exportar relatórios por motorista com todos os detalhes
✅ Ajuda a reduzir erros manuais e poupar várias horas por semana

O melhor banco para agilizar este processo?

Segundo a experiência de várias frotas que utilizam GalgoSheets, uma das melhores opções para este tipo de operação é o Revolut Business.

Esta solução bancária tem permitido:

• Realizar transferências imediatas com custo reduzido
• Importar ficheiros de pagamento em segundos
• Oferecer uma interface simples e eficiente

A combinação entre GalgoSheets + Revolut Business tem vindo a representar uma experiência fluida e segura para várias equipas operacionais.

Conclusão

Pagar aos motoristas à terça-feira, em vez de à segunda, não é uma falha na eficiência — é uma decisão inteligente. Permite um controlo mais rigoroso dos custos, evita prejuízos silenciosos com combustível e reforça a sustentabilidade da frota.

Com o apoio das ferramentas certas, é possível manter os motoristas satisfeitos e proteger a rentabilidade do negócio.

Se for do interesse da sua frota implementar esta mudança, a equipa GalgoSheets pode apoiar na configuração e na automatização do processo de pagamento semanal. Solicite uma demonstração gratuita.