Como calcular a receita gerada na Uber e Bolt?

No que respeita ao negócio TVDE, o modelo que mais tem vindo a ser adoptado é a constituição de frotas. Em vez de ser um motorista individual, o proprietário de uma frota gere múltiplos veículos e motoristas, aproveitando as plataformas como a Uber e a Bolt para adquirir clientes. Daí ser fundamental entender como funcionam os pagamentos feitos por estas aplicações.

Neste artigo, vamos explicar como calcular a receita de forma precisa para uma frota de veículos, levando em consideração as comissões das plataformas, os custos operacionais e como gerir os ganhos dos motoristas e veículos que fazem parte da sua frota.

1. Componentes da Receita

Vamos partir as componentes da receita, tal como ela é calculada na Uber e Bolt:

a. Tarifa Base

A tarifa base é o valor inicial que as aplicações cobram ao iniciar a corrida. Esse valor pode variar conforme a cidade ou o tipo de serviço (como o UberX, Uber Comfort na Uber ou Economy, XS para a Bolt).

b. Valor por Distância

Ambas as plataformas cobram um valor por quilómetro percorrido durante a corrida. Esse valor pode variar dependendo da cidade e das condições de tráfego.

c. Valor por Tempo

O valor por tempo é a quantia cobrada por minuto de viagem. Este valor pode ser especialmente relevante em zonas mais congestionadas, onde o tempo de viagem tende a ser maior.

d. Taxas Dinâmicas (Surge Pricing)

As taxas dinâmicas (ou “surge pricing” na Uber) são aplicadas quando a procura por motoristas excede a oferta. Isso faz com que o valor da viagem aumente, podendo gerar ganhos extras para o proprietário da frota. Contudo, essas taxas são imprevisíveis, pelo que o planeamento deve considerar os períodos em que a procura tende a aumentar.

e. Taxas (de cancelamento, de tempo de espera, de aeroporto, de reserva)

As plataformas cobram taxas por razões diversas: seja pelo passageiro cancelar o pedido de viagem em cima da hora ou deixar o motorista à espera no local de recolha, ou por reservar antecipadamente uma viagem, por transportar animais, por ficar mais tempo no aeroporto, entre outras razões. Estas taxas são passadas no pagamento final ao motorista e portanto, devem ser incluídas nos cálculos dos rendimentos.

f. Promoções e Bónus

Tanto a Uber como a Bolt oferecem bónus e promoções para motoristas que atingem determinadas metas. Como proprietário de frota, pode incentivar os seus motoristas a participar nessas promoções para aumentar a rentabilidade global da sua frota.

2. Considerando as Comissões da Plataforma

Associado ao custo da viagem, há as comissões que ambas as aplicações cobram. Estas podem variar entre 15% e 30% sobre o valor total da corrida, dependendo da cidade, do tipo de serviço e da oferta e procura local.

Para calcular a receita bruta de uma corrida, é necessário descontar a comissão da plataforma. O proprietário da frota deve ter atenção a essa variável, especialmente se estiver a operar com vários motoristas e veículos ao mesmo tempo.

3. Como Calcular a Receita Líquida da Sua Frota

Calcular a receita líquida de cada veículo na frota requer mais atenção, pois envolve somar os rendimentos de cada motorista e subtrair as comissões da plataforma e os custos operacionais relacionados ao carro.

Passo 1: Calcule o Valor Bruto da Corrida

O valor bruto é a soma da tarifa base, do valor por distância, do valor por tempo e de qualquer taxa dinâmica aplicada durante a corrida.

Exemplo:

• Tarifa base: €4,00

• Distância percorrida (10 km a €1,50/km): €15,00

• Tempo (20 minutos a €0,50/minuto): €10,00

• Total bruto: €4,00 + €15,00 + €10,00 = €29,00

Passo 2: Subtraia a Comissão da Plataforma

A comissão da plataforma (vamos supor 20%) será aplicada sobre o valor bruto da corrida.

Exemplo:

• Comissão de 20% sobre €29,00: €5,80

• Valor que pago ao motorista: €29,00 – €5,80 = €23,20

Esse é o valor que o motorista receberá, e que, no caso de uma frota, deve ser calculado para cada motorista.

Nota: as comissões cobradas pelas plataformas incluem o IVA a ser pago ao estado

Passo 3: Considere os Custos Operacionais

Os custos operacionais de cada veículo devem ser considerados. Isso inclui o custo de combustível, manutenção, seguro, depreciação do veículo e outros gastos relacionados à operação dos carros. Estes custos podem variar dependendo do modelo do veículo e da forma como ele é utilizado.

Exemplo:

• Custos operacionais por corrida (combustível, manutenção, etc.): €6,00

• Receita líquida para a frota: €23,20 – €6,00 = €17,20 por viagem

Este cálculo deve ser feito para cada carro da sua frota, considerando as especificidades de cada motorista e veículo.

4. Como Maximizar os Ganhos da Frota

Como proprietário de frota, existem várias formas de otimizar a operação e maximizar os ganhos. Aqui ficam algumas dicas:

• Gerir os horários de operação: Compreender as horas de maior procura e incentivar os motoristas a trabalhar nesses períodos pode gerar mais lucro, especialmente quando as taxas dinâmicas estão em vigor. Alternativamente, pode incentivar a que motoristas trabalhem na mesma viatura mas em turnos diferentes. Enquanto uns trabalham em períodos diurnos outros poderão optar pelos noturnos. Desta forma consegue rentabilizar ao máximo as horas das suas viaturas

• Incentivar a participação em promoções: Tanto a Uber como a Bolt oferecem bónus e promoções para motoristas que atingem determinadas metas. Incentivar os seus motoristas a participar nessas promoções pode aumentar a rentabilidade da frota.

• Optimizar os custos operacionais: Reduzir os custos com combustível e manutenção dos veículos é fundamental. Investir em carros mais económicos e bem mantidos pode gerar uma economia considerável no longo prazo.

• Acompanhar o desempenho dos motoristas: Monitorizar o desempenho de cada motorista pode ajudá-lo a entender quem está a gerar mais receita e quem pode precisar de mais apoio ou formação.

5. Usar a GalgoSheets para Gerir a Sua Frota

Como proprietário de uma frota, o controlo financeiro é fundamental. Uma maneira eficiente de acompanhar todas as receitas e despesas é utilizar os serviços da GalgoSheets. Isso permite que registe de forma centralizada todas as viagens realizadas pelos motoristas. De forma bem estruturada, pode calcular a receita líquida de cada corrida, por motorista e por veículo, além de gerar relatórios por motoristas para realizar os pagamentos de forma mais rápida e assertiva.